Tramites de Herencia en Madrid

Cuando la persona amada ha fallecido, necesitaremos una serie de documentos que serán absolutamente imprescindibles para realizar los tramites de una herencia en Madrid y por supuesto también para poder tramitar el impuesto de sucesiones.

No es solo ABC: Tramites de herencia en Madrid

Los documentos imprescindibles son cinco:

  1. El Certificado de defunción, que lo podrá solicitar cualquier interesado pasadas las 24 horas desde la defunción. Lo podrá solicitar:
    • A) En la empresa o compañía aseguradora de decesos.
    • B) Telemáticamente a través de una página Web del ministerio.
    • C) Se puede conseguir a través de un registro civil de la localidad donde se ha producido el fallecimiento de la persona amada.
  2. Certificado de últimas voluntades. Este certificado se puede solicitar a través de cualquier persona. No es necesario absolutamente que sea heredero, pero hay que esperar 15 días antes de realizar su petición. Se trata de un documento que va a demostrar si la persona fallecida ha otorgado testamento y ante qué notaria. Para obtener este documento tendrán que dirigirse a un ministerio de justicia junto con el original del certificado de defunción. Tendrán que rellenar una tasa judicial, que es la 390, y abonar por supuesto el correspondiente importe en un banco o caja. También se puede obtener de forma presencial, por correo o por Internet.
  3. El Certificado de contrato de seguros. Para conseguir este documento se siguen las mismas pautas, hay que aportar el certificado de últimas voluntades y es un documento que acredita los seguros de fallecimiento.
  4. Testamento. Una vez que hemos conseguido ya el certificado de últimas voluntades, en el mismo se informará si la persona que ha muerto hizo o no testamento, y en el caso de hacerlo, nos indicará cuál es el notario. Habría que dirigirse al fedatario, el cual debe facilitarnos a uno de los herederos una copia simple y autorizada de ese testamento. Si el testamento es muy antiguo, pues le aconsejaré que se presente en el colegio de notarios de su localidad, en este caso de Madrid, a comprobar quién conserva dicho testamento.
  5. Declaración de herederos. Si en el certificado de últimas voluntades no consta que la persona que ha fallecido haya realizado testamento, habrá que realizar una declaración de herederos.

Por lo tanto nos vamos a encontrar con dos diferencias abismales. El hecho de tramitar una herencia con testamento y tramitar una herencia sin testamento. Obviamente en las herencias donde hay testamentos se simplifica mucho el hecho de heredar, puesto que se va a utilizar el testamento para repartir el legado del difunto según quería él mismo, respetando siempre unos términos legales, es decir, la llamada herencia legítima. En los casos que tramitamos una herencia sin testamento, obviamente la tramitación de dicha herencia se va a complicar.

Como he dicho, cuando usted va a realizar la gestión de herencias en Madrid y se encuentra con el hecho de que la persona fallecida no ha dejado testamento, será imprescindible indicar quién o quiénes son los usufructuarios a través de una declaración de herederos. Esta declaración de herederos se podrá realizar de dos maneras diferentes:

  1. Ante el notario. Será un notario en la localidad donde el fallecido tuvo su último domicilio, y deberán aportar la siguiente documentación:
    • El DNI del fallecido.
    • El libro de familia.
    • El certificado de matrimonio del fallecido.
    • El certificado de nacimiento de cada hijo del fallecido.
    • El certificado de defunción.
    • El certificado de empadronamiento del difunto.
    • El certificado de últimas voluntades.

    Además deberán acudir con dos testigos que conozcan a la familia del fallecido, pero que no tengan ninguna relación de parentesco.

  2. Podemos realizar esta declaración de herederos ante un juez. Este será un juez de primera instancia de la localidad también donde el fallecido tuvo su último domicilio. En este caso cuando se hace a través de un juez, la solicitud de declaración de herederos se realizará de una manera judicial. Se debe adjuntar para ella:
    • El certificado de defunción.
    • Certificado de últimas voluntades.
    • Y por supuesto, los documentos que acrediten el parentesco con el fallecido.

Abogado de gestion de Tramites de Herencia en Madrid

La declaración que se haga a través del juzgado puede ser formulada por uno de los usufructuarios o varios, o con la intervención de un abogado o no. Aunque como siempre le vamos a indicar que debe tener muchísimo cuidado a la hora de tramitar una herencia puesto que esto va a generar conflicto con muchas personas, por lo que el asesoramiento profesional es, desde mi punto de vista, imprescindible.

El juez formulará un auto que permitirá llevar a cabo la repartición judicial de la herencia y por lo tanto la adjudicación de la misma e indicará quiénes son los usufructuarios del fallecido.

A nuestros clientes, y por supuesto a los clientes de cualquier despacho, al igual que saber quién es el usufructuario de los bienes de una persona a la que ellos aman, les importa tanto y mucho, por desgracia y en los tiempos que corren, los gasto que les puede ocasionar los trámites derivados de una herencia.

En primer lugar tenemos que tener claro que vamos a tener los costes del abogado. Yo siempre les indico que la intervención de un profesional que sea especializado en la materia de sucesiones es imprescindible para evitar problemas y por supuesto para recibir el asesoramiento que usted se merece. Por otro lado tendremos los costes notariales. Los honorarios de un notario se rigen por unas normas, que son iguales en cualquier punto de España. También nos encontraremos con el pago del impuesto de sucesiones en la que tendremos que determinar la base imponible que tendremos que pagar y, por supuesto, la base liquidable.

La base imponible está formada por el valor real que tienen los bienes, al que se le debe añadir un 3% en concepto de ajuar doméstico y minorado por las cargas y deudas que pudiera tener el fallecido.

La base liquidable se obtiene restando a la base imponible unas reducciones estatales, que en cada comunidad autónoma es diferente. Para las reducciones estatales tendremos que diferencias entre el parentesco que tengan los usufructuarios con la persona fallecida.

También tendremos un gasto en el registro de la propiedad, puesto que tendremos que hacer constar en dicho registro quiénes son los nuevos propietarios de los bienes que se reparten en la herencia. Este hacer constar en el registro tiene un valor que se rige por los aranceles de los registros de la propiedad de España.

Y por supuesto, aunque sean gastos pequeños, también debemos indicar que a través de esa vía también se escapa dinero. Por ejemplo, el hecho de pagar ciertas tasas como el certificado del registro general de últimas voluntades o el certificado del registro de seguros, son tasas que tienen un valor aproximado de 3,66€ pero por supuesto que habrá que pagarlos. También el hecho de otorgar un poder notarial para la tramitación judicial, será un coste que deberemos hacer en el notario de alrededor de los 36€. También existe la tasa o transferencia de vehículos que es unos 50€. Y no podemos olvidarnos de las comisiones bancarias por la emisión de los certificados de saldos y por tramitación de expedientes de testamentaría, que varían dependiendo del banco.

Definitivamente, la tramitación de una herencia es un hecho que conlleva bastantes sacrificios. Por un lado se encuentran los sacrificios personales que conlleva el realizar gestiones tras la muerte de un ser querido, como los sacrificios económicos al ir depositando nuestro dinero aquí y allí, sin saber si estamos haciendo lo correcto.

Por estas dos razones principalmente, usted debería contratar a un abogado especializado en herencias, que pudiera realizar todas estas labores por usted, de manera fiable y menos dolorosa. Un profesional especializado en herencias va a ser el que este a la altura de la situación. Y créame cuando le digo que una herencia no es una cuestión fácil de resolver.

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(Doy servicio a otras poblaciones en Madrid:  Leganés,  Pozuelo de Alarcón,  Torrejón de Ardoz, etc…)

Manuel Castaño

Manuel Castaño

Manuel Castaño Grande es licenciado en Derecho y especialista en Derecho Civil y Derecho Sucesorio. Abogado en ejercicio desde hace más de 10 años, aúna su alta formación con un historial de experiencia procesal impecable plagada de prestigio.Sus áreas de especialización son: división judicial de herencias, expedientes de herederos, declaraciones testamentarias, planificación patrimonial y sucesoria, etc.
Manuel Castaño

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